De impactcalculator voor optimaal ICT-levenscyclusbeheer
Waar komt dit toestel vandaan, wie heeft het hersteld, en wat verandert dat tegenover een nieuw toestel? Vóór een herstelling of upgrade tonen we of verlengen de moeite waard is, met een nieuw of een gerecupereerd onderdeel. Erna leggen we vast wat er gedaan is en wat het bespaard heeft. Per toestel en voor de hele vloot, voor de leverancier en voor de klant.
Gebouwd op de voetafdrukcijfers van de fabrikanten zelf. Nog niet onafhankelijk gereviewd.
Wie we zijn, en voor wie
Een Belgisch bedrijf, twee oprichters
De ene uit ICT-leasing en de circulaire economie, de andere uit software. Gevestigd bij Mechelen, Antwerpen, en actief in het Interreg North-West Europe-project Circular Shift, gefinancierd door de Europese Unie. Wij bouwden de methode en staan achter elk cijfer.
Wie toestellen gebruikt, en wie ze levert en herstelt
Bedrijven en overheden met een vloot. De leveranciers, refurbishers, verzekeraars, beheerders en herstellers die die vloten draaiende houden. Beide moeten tonen wat de vloot het klimaat kost, en alleen samen hebben ze de data.
Een cijfer dat u kunt rapporteren, en minder toestellen te kopen
De budgetten zijn krap, toestellen worden duurder, en in hetzelfde jaar wordt u gevraagd Scope 3 te rapporteren. Toestellen langer gebruiken helpt op alle drie: minder nieuwe toestellen kopen, of refurbished toestellen kopen met een transparante historiek per toestel, en een cijfer dat u kunt rapporteren.
De impact van elke ingreep, voor elke klant
Uw klanten willen weten waar een toestel vandaan komt, wie het hersteld heeft en wat dat veranderd heeft. Wij geven u het antwoord per toestel en per klant, zodat u het kunt tonen in een aanbesteding en doorlopend nadien. Want het stopt niet bij de levering.
Geen enkele regel verplicht iemand te rapporteren wat een herstelling vermeden heeft. Overheden en bedrijven doen het omdat het budget en voetafdruk bespaart tegenover nieuwkoop, op twee manieren.
- Langer gebruik in het eerste leven. ecoSWITCH toont per toestel of een herstelling of upgrade het in dienst houdt voorbij de jaren waarvoor het gekocht werd, en wat dat vermijdt.
- Tweedehands kopen, met historiek. Een toestel dat in Europa hersteld en gesourcet is, verkocht onder de garantie van de verkoper, met een ecoHISTORY die zegt wat er gedaan is, door wie, en wat het vermeden heeft. De koper ziet wat hij koopt; de verkoper toont het in een aanbesteding, en doorlopend nadien.
Twee bouwblokken, één methode
Gebruik er één of allebei. Elk cijfer komt uit dezelfde methode, volledig gepubliceerd op de methodepagina.
Beslis vóór de ingreep
Herstellen, upgraden of vervangen door een nieuw toestel: per toestel beslist, op basis van zijn leeftijd, zijn staat en de onderdelen. U krijgt het advies in woorden, wat het bespaart tegenover een nieuw toestel met de foutmarge, en een code die iedereen kan narekenen.
- Voor herstellers, beheerders en vlooteigenaars, vóór een toestel naar de werkplaats gaat
- Eén verklaring per toestel, één rapport per klant per periode
- Ze zegt ook nee: als een herstelling niet terugverdient, en welk ene gegeven uitsluitsel geeft bij twijfel
Een CV per toestel
Denk aan de carpass van een tweedehandswagen. Van intake, over elke herstelling, upgrade en verplaatsing, tot de dag dat het toestel verkocht of gerecycleerd wordt: waar het vandaan komt, wie wat deed, op wiens rekening, hoeveel jaar dat toevoegde en wat het vermeed. De CV reist mee met het toestel naar de volgende eigenaar.
- Voor leveranciers en refurbishers die een vloot in beweging houden
- Eén CV per toestel, met een code die toont of er een regel gewijzigd is
- Een batchoverzicht voor wie tweedehandstoestellen koopt, en de cijfers per vloot en per klant
Een CV per toestel, een rapport per vloot
De historiek van elk toestel, en alles opgeteld per vloot, per klant of per hersteller. Elk cijfer komt uit de tool, met zijn marge en een code die iedereen kan nakijken.
De CV van het toestel
Wat het toestel is, waar het vandaan komt, wat eraan gedaan is en door wie, en wat dat toevoegde in jaren en vermeed in CO2e tegenover een nieuw toestel. De CV reist mee als het toestel doorverkocht wordt.
- Intake, elke herstelling, upgrade en verplaatsing, uitgang
- Wie betaalde: op uw rekening of die van een ander
- Het wisattest en de garantie van de hersteller, afgedrukt zoals aangeleverd
Het jaarlijkse impactrapport
Eén groot cijfer: de CO2e die vermeden is door toestellen in gebruik te houden, met zijn marge. Dan de ingrepen per type, de jaren verlengd gebruik, wat op wiens rekening gekocht is, en waar de toestellen vandaag staan.
- Vermeden apart gerapporteerd, nooit verrekend met Scope 1, 2 of 3
- Gekocht is de Scope 3 van de klant, categorie 1 of 2
- Elk toestel en elke hersteller in de bijlage, elk met zijn code
Zes dingen die de tool op elk toestel doet, in ecoSWITCH én ecoHISTORY
Drie stappen, niets te installeren
Bezorg ons de toestelgegevens
Uit uw assetbeheer of uit de diagnose van de hersteller bij ontvangst: toestel, leeftijd, staat, wat er gedaan is, welk onderdeel. Een export in Excel of CSV volstaat. Geen namen, geen adressen.
De tool beoordeelt elk toestel
Herstellen met een nieuw of gerecupereerd onderdeel, upgraden of vervangen door een nieuw toestel: elk toestel apart. Waar de methode geen uitsluitsel geeft, zegt ze welk gegeven dat wel zou doen.
ecoSWITCH vooraf, ecoHISTORY erna
Vóór de ingreep het ecoSWITCH-advies per toestel. Erna de ecoHISTORY-CV per toestel, opgeteld per vloot en per klant in één rapport. Dezelfde berekening voor de leverancier en voor zijn klant.
Een tool die altijd “herstellen” zegt, is geen basis om over te rapporteren
Vier echte resultaten uit de demo. We beginnen met het toestel waarvan de tool zegt: vervangen.
- Vervangen, als de onderdelen zwaarder wegen dan de productie die ze zouden vermijden. Dat toestel blijft in het rapport staan, meegeteld.
- Nog niet duidelijk, als het advies binnen de marge beweegt. Het noemt de ene invoer die uitsluitsel zou geven.
- Herstellen of upgraden, met de jaren die het oplevert berekend uit het onderdeel, de conditie en de leeftijd. Nooit ingetypt.
Twee oprichters, één methode
CIRCULIFE is een Belgisch bedrijf bij Mechelen, Antwerpen. We helpen organisaties meer leven uit hun telefoons, laptops en tablets te halen door lokaal herstel en hergebruik. Deze tool groeide uit dat werk. Ze maakt wat u koopt rapporteerbaar en wat u vermijdt verdedigbaar, en we zeggen u liever wat we nog niet kunnen tonen dan dat we u een cijfer verkopen dat we niet kunnen onderbouwen.
Gesteund door VLAIO en de Europese Unie
CIRCULIFE werkt in Circular Shift, een Interreg Noordwest-Europa-project over circulaire aankoop en beheer van kantoorelektronica en werkkledij, met partners uit vijf landen, december 2024 tot juni 2028.
Lees de projecttekst
CIRCULIFE neemt deel aan Circular Shift, een project binnen het programma Interreg Noordwest-Europa, gefinancierd door de Europese Unie, dat partners uit vijf landen samenbrengt om de circulaire economie te versnellen en de regionale veerkracht te versterken. Wij brengen onze expertise in circulair assetbeheer voor ICT en kantoorelektronica in, rond kennisdeling en grensoverschrijdende samenwerking op het vlak van circulaire aankoop.
Onze rol helpt organisaties om kantoorelektronica slimmer aan te kopen en te beheren: de gebruiksduur verlengen, lokale waardeketens versterken, en de financiële en milieu-impact verlagen terwijl het toestelbeheer veilig en conform blijft. Het project loopt van december 2024 tot juni 2028 en wil 60 aankopende organisaties ondersteunen met praktische instrumenten, gedeelde kennis en organisatorische strategieën.
Partners: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Stad Mechelen, Gemeente Middelburg, Gemeente Almere, RESECO, Association of Cities and Regions for sustainable Resource management, Nyenrode Business University, Irish Manufacturing Research, en het Ministerie voor Milieu, Klimaat en Wetenschap van de Vrije Hanzestad Bremen. circularshift.nweurope.eu
Twintig minuten, op uw eigen toestellen
Zeg ons ongeveer hoeveel toestellen u heeft en aan wie u rapporteert. We tonen het op enkele van uw eigen toestellen en zeggen u eerlijk of we kunnen helpen.
Wat er daarna gebeurt
- We nemen persoonlijk contact met u op.
- Een kort gesprek waarin u praat en wij vooral luisteren.
- If it makes sense for both of us, passen we de methode toe op een staal van uw eigen toestellen en ziet u het resultaat vóór er iets beslist wordt.
Uw klanten zullen het moeten rapporteren. Wees degene die kan antwoorden.
Geen enkele regel verplicht een leverancier of hersteller om vermeden emissies te rapporteren, en dat zullen wij ook niet beweren. De regels doen iets nuttigers: ze plaatsen elk onderdeel en elk toestel dat u koopt om de vloot van een klant draaiende te houden in de verplichte CO2-inventaris van die klant, en alleen uw toestelhistoriek kan zeggen wat dat was. Geschreven voor hun duurzaamheidsploeg. Stuur het door.
Uw klant moet bruto Scope 3 rapporteren, aangekochte goederen en diensten inbegrepen
Onder CSRD zoals gewijzigd door Omnibus I rapporteren ondernemingen boven 1.000 werknemers en 450 miljoen euro omzet volgens ESRS. ESRS E1 vereist bruto Scope 1, 2 en 3 voor de significante categorieën, in rapporteringsvereiste E1-6 van de standaard van 2023 en E1-8 van de herziene standaard die geldt vanaf boekjaar 2027. Op die schaal is er geen overgangsregeling voor Scope 3 meer om op terug te vallen.
Toestellen en onderdelen gekocht voor een klant vallen onder Scope 3, categorie 1. Voor een verzekeraar is dat groot
Vervangtoestellen en herstelonderdelen die gekocht worden om de vloot van een klant draaiende te houden, of om een schadegeval af te handelen, zijn aangekochte goederen en diensten. Bij een typische schadeverzekeraar kan de uitstoot van de schadeketen de eigen operationele uitstoot met meer dan een factor tien overstijgen, en herstellen in plaats van vervangen is daar een benoemde hefboom.
Zij kunnen die lijn op uitgaven schatten. Alleen de toestelhistoriek levert primaire data.
ESRS laat hen toe Scope 3 te schatten op basis van uitgaven of andere benaderingen, maar zij moeten ook bekendmaken in welke mate het cijfer op primaire leveranciersdata rust in plaats van op benaderingen, en wat zij daaraan willen doen. Een schatting op uitgaven ziet een hersteld en een vervangen toestel als dezelfde euro. Wat werkelijk per toestel gekocht is, is de primaire data die deze bekendmaking doet bewegen, en die bestaat alleen waar het werk gebeurd is. ecoHISTORY legt het per toestel vast en het rapport per klant telt het op met volledige dekking.
De waardeketendrempel betekent dat ze mogen vragen, niet verplichten. Antwoorden is dus een voordeel.
Eens omgezet, tegen 19 maart 2027, beperkt Omnibus I wat een onderneming binnen het toepassingsgebied mag vragen aan een partner tot 1.000 werknemers tot de vrijwillige kmo-standaard, waarvan de basismodule helemaal geen Scope 3 bevat. Er zijn uitzonderingen, en een dienstverlener boven 1.000 medewerkers valt er niet onder. In de praktijk: het duurzaamheidsteam van uw klant zal het blijven vragen, en de dienstverlener die kan antwoorden met een methode erachter is degene die de klant houdt.
Alles wat aan een consument wordt gezegd, moet de regels over groene claims doorstaan. Ook wat u tegen een eindgebruiker zegt.
Vanaf 27 september 2026 verbiedt de richtlijn Empowering Consumers algemene milieuclaims, neutraliteitsclaims op basis van compensatie en niet-gecontroleerde duurzaamheidslabels in alles wat aan een consument wordt gezegd. Ze bindt elke handelaar die met een consument spreekt, en een hersteller of beheerder die met een eindgebruiker spreekt is een handelaar. Elk cijfer dat wij afgeven draagt zijn referentie, zijn bereik en zijn beperkingen op het document zelf, is nooit een label en wordt nooit verrekend, zodat het geciteerd kan worden zonder een aansprakelijkheid te worden. Of u het aan een consument citeert, blijft uw keuze, met uw eigen advies.
Wat we niet zullen beweren
De richtlijn Recht op herstel is consumentenrecht. Ze verplicht een verkoper om een consument te informeren over de keuze tussen herstel en vervanging, en raakt fabrikanten van telefoons en tablets alleen waar de ecodesignregels over repareerbaarheid al gelden. Niets ervan raakt de vervangingsbeslissing van een vlooteigenaar en niets ervan gaat over CO2e. Digitale productpaspoorten voor elektronica zijn niet aangenomen: het werkplan van de Commissie voorziet een maatregel over repareerbaarheid in 2027 en productregels voor telefoons en tablets in 2030, en geen van beide legt een plicht op aan herstellers. Geen van beide is dus een reden om dit te kopen, en wij gebruiken ze niet als reden.
Datums, geverifieerd op 2 september, 7 en 13 oktober 2026
| Instrument | Geldt vanaf | Bindt | Wat het betekent voor dit rapport |
|---|---|---|---|
| CSRD zoals gewijzigd door Omnibus I; ESRS E1 | Van kracht; toepassingsgebied boven 1.000 werknemers en 450 miljoen euro omzet; herziene ESRS vanaf boekjaar 2027 | Uw klant | Bruto Scope 3 voor de significante categorieën, aangekochte goederen en diensten inbegrepen (E1-6, wordt E1-8). Cijfer één is daarvoor primaire data. |
| Waardeketendrempel; vrijwillige kmo-standaard | Richtlijn (EU) 2026/470; omzetting tegen 19 maart 2027 | De vragen van uw klant aan partners tot 1.000 werknemers | Ze mogen dan alleen data op VSME-niveau opvragen, met uitzonderingen. De VSME-basismodule bevat geen Scope 3. U wordt niet verplicht; u staat sterker. |
| Richtlijn 2024/825 over het versterken van de consument | 27 september 2026 | Elke handelaar die met consumenten communiceert, een hersteller of beheerder inbegrepen | Geen algemene claims, geen neutraliteit op basis van compensatie, geen ongecontroleerde labels. Onze documenten zijn niets daarvan; ze aan een consument voorleggen is uw keuze, met advies. |
| Richtlijn 2024/1799 over het recht op herstel | 31 juli 2026 voor verkoopovereenkomsten; herstelplicht voor fabrikanten van telefoons en tablets die vanaf 20 juni 2025 op de markt zijn gebracht | Verkopers en fabrikanten, tegenover consumenten | Consumenten worden over de keuze geïnformeerd; niet de vervangingsbeslissing van een vlooteigenaar; niet over CO2e. Wij halen het niet aan als reden om te kopen. |
| Frankrijk, loi AGEC artikel 58 en décret 2024-134 | Van kracht; decreet geldt sinds 1 juli 2024 | De Franse Staat en lokale besturen, als kopers | Van hun jaarlijkse uitgaven aan IT- en telefonieapparatuur moet minstens 20% gaan naar producten uit hergebruik of reconditionering (25% in 2027, 30% in 2030), jaarlijks aangegeven. Leasing en interne herverdeling vallen erbuiten. Een koper moet tonen waar de toestellen vandaan komen; een toestelhistoriek is dat bewijs. Geen verplichting om vermeden emissies te rapporteren. |
| Frankrijk, loi Climat et Résilience artikel 35 | 22 augustus 2026 | Franse publieke kopers; SPASER-plichten sinds 1 januari 2023 | Minstens één gunningscriterium moet de milieukenmerken van de offerte wegen; prijs alleen beslist niet meer. Grotere kopers publiceren om de twee jaar SPASER-indicatoren. Een cijfer per toestel is toelaatbaar bewijs onder zo’n criterium; niets hier schrijft ons cijfer voor. |
| Belgische wet overheidsopdrachten, voorontwerp | Goedgekeurd door de ministerraad op 30 april 2026; voor advies bij de Raad van State; nog niet van kracht | Belgische aanbestedende overheden, na goedkeuring | De beste prijs-kwaliteitsverhouding wordt de standaardgunning boven de Europese drempels; energie-efficiëntie (Richtlijn 2023/1791, artikel 7) komt in overheidsaankopen. Een reden voor een aanbesteding om bewijs per toestel te vragen. Geen verplichting om vermeden emissies te rapporteren. |
| ESPR digitaal productpaspoort, elektronica | Horizontale maatregel rond herstelbaarheid voorzien in 2027, toepassingsgebied nog open; telefoons en tablets 2030; computers in een aparte herziening | Fabrikanten | Geen verplichting voor herstellers. We volgen het op; we beweren er niets over. |
Resultaten die de methode heeft opgeleverd, ook die tegen ons pleiten
Elk is een echt resultaat met de standaardinstellingen, getoond als het statement dat ecoSWITCH vóór de ingreep op het dossier van het toestel zet. ecoHISTORY neemt dat statement mee zodra het werk gedaan is. De interactieve tool, met uw eigen toestellijst, zit in het platform.
Elk document draagt een code. Controleer er hier een.
De code op een document is een vingerafdruk van de ingevoerde gegevens, de instellingen en de methodeversie. Voer in wat het document vermeldt en dezelfde code hoort te verschijnen. Als dat gebeurt, komt het document uit deze gegevens onder deze methode en heeft niemand er nadien een cijfer in gewijzigd. Als dat niet gebeurt, is er iets aangepast. Een kloppende code bewijst niet dat de ingevoerde gegevens juist waren; daar dienen het bronregister, de vermelde polis voor. Wie een document nakijkt, is de persoon die deze pagina het vaakst zal gebruiken.
Instellingen worden op hun standaardwaarde verondersteld tenzij het document iets anders zegt: circulaire hiërarchie 15%, overhead ×1, factor voor gerecupereerde onderdelen 15%, banden ±30% en ±40%, plafondfactor 2,0, geen handmatige verlenging. Een document met een handmatige verlenging kan hier niet worden gereproduceerd; het vermeldt de reden en de waarde, en het platform reproduceert het.
Hoe de cijfers gemaakt worden, en waar elk getal vandaan komt
De structuur is publiek, want dat is wat een cijfer verdedigbaar maakt. De parametertabellen worden aan klanten en aan de reviewer bekendgemaakt en op elk document afgedrukt, zodat wie een statement in handen heeft de rekenkunde kan nakijken.
Uit het toestel, zijn leeftijd, zijn staat, wat er stuk was en wat er geplaatst zou worden, tegenover een nieuw toestel van hetzelfde model. Geen persoonsgegevens.
Elk dossier apart, nooit een gemiddelde
Elk dossier draagt zijn eigen vergelijkingspunt. Waar de methode geen uitsluitsel geeft, zegt ze welk gegeven dat wel zou doen, in plaats van te raden.
ecoHISTORY, per toestel en per klant: wat het bespaarde
Beide totalen per klant, met het bereik, de inclusieregel, de beperkingen en een code die iedereen opnieuw kan ingeven.
Het bereikt u als het platform dat uw team in de browser gebruikt, als een rapport dat wij opmaken, of als een CSV per case voor een systeem dat u al gebruikt. De rest van deze pagina is het rekenwerk, geschreven om nagekeken te worden.
De berekening
Gebouwd op het GHG Protocol. Wat gekocht is, is een input voor een Scope 3-inventaris onder de Corporate Value Chain (Scope 3) Standard: categorie 1, aangekochte goederen en diensten, of categorie 2, kapitaalgoederen, voor wie het toestel of het onderdeel koopt, volgens de leveranciersspecifieke methode waar een fabrikantenvoetafdruk bestaat en de gemiddelde-datamethode elders. Wat vermeden is, volgt de regel van het Protocol voor vermeden emissies: tegenover een genoemde referentie, apart gerapporteerd, nooit verrekend met Scope 1, 2 of 3. De gebruiksfase is een memoregel: categorie 11 voor wie het toestel verkoopt, categorie 13 voor wie het in lease geeft.
Ingebedde impact per dienstjaar in kg CO2e, volgens de lineaire afschrijving van de productievoetafdruk van Boavizta. De gebruiksfase is per aanname gelijk in alle scenario’s, uitgesloten van de beslissing en de reductie, en apart gerapporteerd.
| Grootheid | Hoe het wordt vastgesteld |
|---|---|
| Aangekocht | Ingebedde voetafdruk van wat er werkelijk is aangekocht: onderdelen en de herstelhandeling, of het vervangtoestel. Een inventarishoeveelheid, alle dossiers, geen referentie. |
| Herstelling, per jaar | Onderdelen aan hun voetafdruk gecorrigeerd voor herkomst, plus overhead, gespreid over de jaren die de herstelling oplevert. |
| Nieuw vervangtoestel | Productievoetafdruk gespreid over de door de klant vermelde levensduur. |
| Jaren die de ingreep oplevert | Afgeleid uit de ingreep (de vervangen of toegevoegde onderdelen; een nazicht zonder onderdelen wordt geacht één jaar op te leveren), de staat van het toestel en zijn leeftijd, begrensd door een technisch plafond dat als veelvoud van de vermelde levensduur is vastgelegd. Nooit ingetypt. Een overschrijving is begrensd en moet een reden dragen, die wordt afgedrukt. |
| Advies | Herstellen, als het op ingebedde impact niet meer dan 15% slechter uitkomt dan een nieuw toestel van hetzelfde model. Of strikt het laagste, als uw reviewer dat verkiest. |
| Vermeden | Referentietarief maal gekochte jaren, min de voetafdruk van de herstelling. Tegenover een nieuw toestel van hetzelfde model, het alternatief dat een polis of een vlootbudget werkelijk betaalt. |
| Marge | De toestelvoetafdruk als één grootheid geschud, omdat elk aandeel-onderdeel meebeweegt; gekochte jaren en overhead onafhankelijk geschud; gecombineerd via de wortel van de kwadratensom. |
| Reductie | Hoeveel herstellen bespaart tegenover nieuw, als percentage. Bewust geen letter en geen klasse. |
Beperkingen, afgedrukt op elk document
Wat we niet zullen beweren
Zegt uw tool gewoon altijd herstellen?
Nee, en de startpagina toont waar niet. Goedkope onderdelen op jonge toestellen winnen ruim; een moederbord op een oud toestel kan verliezen van een nieuw vervangtoestel. In de demoportefeuille krijgen dossiers een vervangadvies en zitten er zo dicht bij de grens dat het advies binnen de onzekerheidsband kantelt; elk daarvan zegt welk ene gegeven uitsluitsel zou geven.
Waar is de certificering?
Die is er niet. Wat er wel is: een geversioneerde methode, gepubliceerde aannames en een marge op elk cijfer. Een onafhankelijke kritische review volgens ISO 14040/14044 is nog niet gebeurd, en elk document zegt dat.
Kan mijn klant het vermeden cijfer boeken als een Scope 3-reductie?
Nee. Vermeden emissies zijn een vergelijking met een referentie, geen verandering in een inventaris. ESRS houdt ze buiten de brutocijfers en de doelstellingen, en volgens het GHG Protocol en de WBCSD-richtlijn rapporteren wij ze apart, met de referentie erbij. Wat uw klant wel in zijn inventaris kan gebruiken is cijfer één, het aankoopcijfer, een hoeveelheid aangekochte goederen die geen referentie nodig heeft.
Waarom staan de parameterwaarden niet op deze site?
Omdat de tabellen het werk zijn. De structuur van de methode is openbaar zodat ze beoordeeld kan worden; de gekalibreerde waarden worden aan klanten op elk document en aan de reviewer volledig bekendgemaakt. Dat is dezelfde lijn die een testlaboratorium trekt tussen zijn methode en zijn meetinstrument.
Dekt het ook kosten?
Deze site toont alleen CO2. De tool kan er een budgetlijn naast dragen, op dezelfde jaren, voor een klant die ons zijn eigen herstel- en vervangprijzen geeft; ze wordt nooit met het CO2-cijfer vermengd, en wij worden nooit betaald op een besparing.
Waar dit het GHG Protocol en ESRS E1 ontmoet
Een zelfbeoordeling, geschreven zodat een assurance-aanbieder ze kan toetsen. Het is geen auditoordeel. Het GHG Protocol is geen wet; de wet is de CSRD, waarvan ESRS E1 voor Scope 3 naar het Protocol verwijst, en de assurance onder de CSRD gaat over de rapportering van uw klant, niet over onze software. Elke regel noemt de vereiste, wat wij doen, en waar op deze site of op een document de reviewer het kan nakijken.
| Vereiste | Wat CIRCULIFE doet | Waar na te kijken |
|---|---|---|
| BoekhoudprincipesScope 3 Standard, hoofdstuk 4: relevantie, volledigheid, consistentie, transparantie, nauwkeurigheid | Eén geversioneerde methode, toegepast op elke case. Elke factor is benoemd met editie en datum, elke wijziging is gelogd, elk cijfer draagt zijn bandbreedte. | Versielog en bronregister hieronder; de bijlage van elk statement. |
| Berekeningsmethode categorie 1 en 2Scope 3 Standard, hoofdstuk 7; Technical Guidance, categorieën 1 en 2 | Leveranciersspecifieke methode waar de fabrikant een productvoetafdruk voor het model publiceert; gemiddelde-datamethode, per toestelklasse, in de andere gevallen. Welke van toepassing is, staat per case afgedrukt als methodefamilie, en een portfolio dat families mengt zegt dat. | Het bronregister, één rij per model; de methodefamilieregel op elk statement; de aankoopuitsplitsing op elk rapport, met de methode per regel. |
| GrensScope 3 Standard, hoofdstuk 6 | Cradle-to-gate ingebedde voetafdruk van het toestel en van elk geplaatst onderdeel, plus een herstelopslag. De gebruiksfase is een memoregel buiten de vergelijking. Retourtransport en eindelevensduurverwerking zijn niet gemodelleerd, en elk document zegt dat. | Beperkingen hierboven; de gebruiksfaseregel op elk document. |
| Vermeden emissiesScope 3 Standard, hoofdstuk 9; WBCSD Guidance on Avoided Emissions, 2023 | Op een eigen regel gerapporteerd tegenover een genoemde referentie: een nieuw vervangtoestel van hetzelfde model over de opgegeven levensduur. Nooit verrekend met Scope 1, 2 of 3, nooit voorgesteld als reductie, offset of credit. | De twee regels op elk statement; wat we niet claimen, hierboven. |
| Geen dubbeltellingScope 3 Standard, hoofdstuk 5 | De Standard verwacht dat de Scope 3 van het ene bedrijf de Scope 1, 2 of 3 van een ander is; wat ze uitsluit is dezelfde kilogram twee keer in één inventaris. Elk rapport zegt wie de onderdelen en de vervangtoestellen heeft aangekocht, zodat de dienstverlener en zijn klant ze niet allebei boeken. | De aankoopuitsplitsing op elk rapport. |
| Datakwaliteit en onzekerheidScope 3 Standard, hoofdstuk 7 | Elke bron is gedateerd en ingedeeld als primair of secundair. Fabrikantenvoetafdrukken dragen hun eigen opgegeven bandbreedte. Elk cijfer wordt gerapporteerd met een bandbreedte, uit het schokken van de toestelvoetafdruk en de gewonnen jaren. Een case waarvan het advies binnen zijn bandbreedte beweegt, wordt gemarkeerd met de invoer die uitsluitsel zou geven, niet weggemiddeld. | Hoe goed elk cijfer is, hieronder; de bandbreedte op elk cijfer. |
| RapporteringScope 3 Standard, hoofdstuk 11 | Methodeversie, dataset, referentie, levensduren, bandbreedtes, beperkingen en reviewstatus staan op elk document afgedrukt. De CSV draagt elke invoer en uitvoer per case, zodat elke regel buiten onze software kan worden nagerekend. | De bijlage van elk statement; een CSV-export uit het platform. |
| ESRS E1E1-6, bruto Scope 3; E1-4, doelstellingen | Wat gekocht is, is een hoeveelheid in kilogram per case die optelt in de bruto categorie 1 of 2 van uw klant. Wat vermeden is, blijft buiten de brutocijfers en buiten de doelstellingen, zoals ESRS vereist. Basisjaar en herberekeningsbeleid zijn van uw klant, niet van ons: wij houden geen inventaris bij. | De twee regels op elk statement. |
| AssuranceScope 3 Standard, hoofdstuk 10; beperkte assurance onder de CSRD | Nog geen op onze uitvoer. Wat een assurance-aanbieder van onze invoer toetst, is traceerbaarheid per case, een gedocumenteerde en geversioneerde methode, benoemde en gedateerde factoren, een genoemde grens, geen dubbeltelling en een bekendgemaakte verdeling primair versus secundair. Alle zes staan op deze pagina. Een onafhankelijke kritische review van de methode is nog niet gebeurd. | De reviewstatus op elk document: nog niet onafhankelijk gereviewd. |
Zelfbeoordeling door CIRCULIFE tegen engineversie , opnieuw bekeken bij elke methodeversie. Nog niet onafhankelijk gereviewd.
Elk cijfer dat de methode gebruikt, en waar het vandaan komt
Het brontype zegt hoe goed elk cijfer is: een eigen productvoetafdruk van de fabrikant, een gepubliceerde studie, of een schatting voor een klasse toestellen. De waarden worden aan klanten op elk document en aan de onafhankelijke reviewer getoond; wat openbaar is, is de inventaris van waarop we steunen en hoeveel daarvan gemeten is in plaats van geschat.
Hoe goed elk cijfer is, en of het uitmaakt
Fabrikanten publiceren niet volgens één methode, en het verschil is niet klein: dezelfde laptop kan een voetafdruk dragen die een factor twee verschilt tussen een vereenvoudigde datasheet en een volledige levenscyclusanalyse. Dat wegmiddelen zou oneerlijk zijn, dus doen we het niet. Elke rij draagt de spreiding die haar eigen document publiceert, nooit smaller dan onze eigen ondergrens, en de familie staat afgedrukt op elk document.
Het advies
De kilogrammen
Een portefeuille van een fabrikant die voorzichtig publiceert, krijgt een bredere marge dan een portefeuille van een fabrikant die nauwkeurig publiceert. Dat hoort thuis in de marge, niet verstopt in het totaal. Waar het toestellenpark van een klant meerdere families beslaat, zegt het rapport dat op zijn voorblad en vermeldt het dat er geen conclusie fabrikant tegen fabrikant uit getrokken kan worden.
De jaren die een herstelling oplevert, is de aanname die we niet kunnen onderbouwen, en ze vormt het grootste deel van de marge
Op de meeste dossiers is de grootste onzekerheid één gegeven: hoe lang een hersteld toestel werkelijk in dienst blijft. Geen enkel fabrikantenrapport en geen enkele publieke studie bevat het, omdat het een eigenschap is van een herstelpopulatie en niet van een toestel. Iedereen in deze markt schat het, wij ook, en we zeggen dat op elk document. Het is ook het ene gegeven dat een vlooteigenaar of een herstelpartner uit de eigen historiek uitsluitsel kan geven, en daarom vragen we een klant eerst welke herstellingen terugkwamen en na hoelang. Dat maakt van een verdedigbare schatting een gemeten cijfer.
Aannames, onderscheiden van metingen
Niet overgenomen uit iemands document. Keuzes die wij hebben gemaakt, afgedrukt op elk document, en als instelling zichtbaar zodat een klant er zijn eigen keuze voor in de plaats kan zetten.
Versielogboek
Wat deze website verzamelt
Niets. Dat is geen slogan maar een beschrijving van de code, en u kunt het nakijken door de broncode van de pagina te lezen.
Deze site
De website is één statisch bestand. Ze plaatst geen cookies, laadt geen analytics of trackingscript, bewaart één ding in uw browser, uw taalkeuze, en stuurt nergens iets naartoe. Er is geen account, geen login en geen bezoekersprofiel. Het aanvraagformulier verstuurt niets: het stelt een bericht op in uw eigen mailprogramma, dat u vervolgens zelf verstuurt of weggooit. Zolang u in uw eigen mailprogramma niet op verzenden drukt, hebben wij niets ontvangen.
Eén uitzondering, en we vermelden ze omdat het er een is: de pagina laadt haar lettertypes bij Google Fonts, waardoor Google het IP-adres ziet van iedereen die de site opent. We bekijken of we de lettertypes zelf kunnen serveren om dat weg te nemen. Onze hostingprovider Vercel verwerkt logbestanden van aanvragen om de site te serveren en te beveiligen.
De methode, en klantgegevens
De methode zelf gebruikt geen persoonsgegevens. Een dossier wordt beoordeeld op het toestel, de leeftijd, de staat, het defect en de herkomst van het onderdeel. Niets daarvan identificeert een persoon, en het platform is zo gebouwd dat het dat ook niet kan: waar een eigen referentie van de klant met een dossier meereist, is dat hun referentie, en we vragen hen om er geen naam van een persoon in te zetten.
Waar we de dossierhistoriek van een klant onder contract verwerken, doen we dat als verwerker in hun opdracht, voor de duur van de overeenkomst, en we bezorgen het bestand terug of verwijderen het aan het einde ervan. De voorwaarden staan in de overeenkomst, niet op deze pagina.
Ons schrijven
Als u mailt naar virginie.versavel@circulife.eu bewaren we uw bericht en uw antwoordadres zolang als nodig is om u te antwoorden en het gesprek te documenteren, en niet langer dan we daar een reden voor hebben. We zetten u niet op een mailinglijst, want die hebben we niet. U kunt ons vragen wat we bijhouden, vragen om het te corrigeren, of vragen om het te verwijderen, door naar hetzelfde adres te schrijven.
De verwerkingsverantwoordelijke is CIRCULIFE BV, Peerlaarstraat 80, 2820 Bonheiden, België, ondernemingsnummer 0805.197.493. Vindt u dat we slecht met uw gegevens zijn omgegaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Laatst gewijzigd op 8 september 2026. Als deze pagina ooit niet meer overeenkomt met de code, is de code wat u moet geloven, en horen we het graag.